ChatGPTで営業資料を作る方法｜提案資料を効率よく作成するコツを解説

「営業資料を作るのに毎回時間がかかる」「提案内容は決まっているのに、資料にまとめる作業が大変」と感じたことはありませんか。

営業資料は、商品の魅力を伝えるだけでなく、相手企業の課題を理解し、その解決策をわかりやすく示すことが重要です。そのため、構成や文章を考えるだけでも多くの時間を費やしてしまいます。

そんなときに活用したいのがChatGPTです。提案の流れや資料構成、説明文の作成までサポートしてくれるため、営業資料作成を効率よく進められます。

この記事では、ChatGPTを活用して営業資料を作る方法や、提案力を高めるコツ、実務で役立つ使い方について詳しく解説します。

ChatGPTは営業資料作成にも活用できる
ChatGPTで営業資料を作るメリット
営業資料作成の基本的な流れ
相手企業に合わせた提案が成果につながる
ChatGPTを活用する際の注意点
成果につながる営業資料を作るコツ
そのまま使えるプロンプト例
よくある質問（FAQ）
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まとめ

ChatGPTは営業資料作成にも活用できる

ChatGPTは文章作成だけでなく、営業資料全体の構成を考えたり、提案内容を整理したりすることも得意です。

「どのような課題を抱えている企業なのか」「どの順番で説明すれば納得してもらえるか」を指示することで、説得力のある営業資料のたたき台を短時間で作成できます。

ゼロから資料を作るよりも効率的に作業を進められるため、営業担当者は顧客との打ち合わせや提案内容のブラッシュアップに時間を使えるようになります。

ChatGPTで営業資料を作るメリット

ChatGPTを活用すると、営業資料作成に次のようなメリットがあります。

提案の流れを整理しやすい
顧客目線の説明文を作成できる
資料作成にかかる時間を短縮できる
提案内容をわかりやすく言い換えられる

特に、「何を最初に伝えるべきか分からない」という場合でも、ChatGPTが論理的な構成を提案してくれるため、伝わりやすい営業資料を作成しやすくなります。

営業資料作成の基本的な流れ

ChatGPTを活用した営業資料作成は、以下の流れで進めるのがおすすめです。

提案先企業の課題を整理する
提案するサービスや商品の強みを洗い出す
資料全体の構成を作成する
各ページの説明文を作成する
PowerPointやGoogleスライドで見やすくデザインする

まずは「伝えたい内容」を整理し、その後でデザインを整えることで、説得力のある営業資料に仕上がります。

相手企業に合わせた提案が成果につながる

営業資料は、どの企業にも同じ内容を使い回すよりも、相手企業に合わせて内容を調整した方が成果につながりやすくなります。

例えば、「携帯ショップ向け」「製造業向け」「小売業向け」といったように業種や課題を具体的に伝えることで、ChatGPTはより相手に刺さる提案内容を作成できます。

営業資料は「自社の商品を説明する資料」ではなく、「相手の課題を解決する提案書」という視点で作成することが成功への近道です。

ChatGPTを活用する際の注意点

ChatGPTは営業資料作成を効率化できる便利なツールですが、AIが作成した内容をそのまま使用するのはおすすめできません。

市場データや競合情報、料金などは最新情報を確認し、必ず事実確認を行いましょう。

また、顧客名や機密情報などを入力する際は、会社の情報管理ルールを確認したうえで利用することが重要です。

成果につながる営業資料を作るコツ

営業資料は、自社の商品やサービスを説明するだけでは十分ではありません。

まず相手企業が抱えている課題を整理し、その課題をどのように解決できるのかという流れで構成すると、提案内容が伝わりやすくなります。

ChatGPTへ「〇〇業界の課題を踏まえた提案資料を作成してください」と依頼することで、業界ごとの特徴を考慮した営業資料を作成しやすくなります。

最終的には、自分自身の営業経験や顧客との会話内容を反映させることで、より説得力のある提案資料へ仕上げられます。

そのまま使えるプロンプト例

以下のプロンプトを使えば、営業資料のたたき台を効率よく作成できます。

法人向け営業資料を作成してください。

提案先は「〇〇業界」の企業です。

提案内容は「〇〇サービス」の導入です。

以下の流れで構成してください。

・提案先が抱えやすい課題

・課題の原因

・サービスで解決できる理由

・導入メリット

・導入事例（一般例）

・導入までの流れ

・まとめ

営業担当者がそのままPowerPointへ落とし込める内容で、わかりやすく作成してください。