「転職用の履歴書は何を書けばいい？」「職務経歴書との違いが分からない」と悩んでいませんか？
履歴書は、採用担当者が応募者の基本情報や経歴を確認するための大切な書類です。
内容に大きなミスがなくても、写真や日付、志望動機、本人希望欄などの書き方によって、印象が変わることがあります。
一方で、基本ルールを押さえ、応募企業に合わせて丁寧に作成すれば、誠実さや入社意欲を伝えることができます。
この記事では、転職用の履歴書の基本構成や項目別の書き方、採用担当者に好印象を与えるポイント、避けたいNG例まで詳しく解説します。
転職用の履歴書とは？職務経歴書との違い
履歴書は、氏名・住所・学歴・職歴・資格など、応募者の基本情報をまとめた書類です。
一方、職務経歴書は、これまで担当してきた仕事内容や実績、スキル、自己PRを詳しく伝えるための書類です。
| 履歴書 | 職務経歴書 |
|---|---|
| 基本情報や経歴を伝える | 仕事内容や実績、強みを詳しく伝える |
| 定型フォーマットが中心 | 比較的自由に構成できる |
| 人物像や応募意思を確認される | 入社後に活躍できるかを判断される |
どちらか一方だけではなく、それぞれの役割を理解したうえで内容を整えることが大切です。
職務経歴書の詳しい書き方については、こちらの記事で解説しています。
【例文付き】転職の職務経歴書の書き方完全ガイド｜採用担当者に伝わる作成方法とNG例を徹底解説
採用担当者が履歴書で見ているポイント
採用担当者は履歴書を通して、応募者の経歴だけでなく、書類を丁寧に作成できる人かどうかも確認しています。
主に見られているポイントは次のとおりです。
- 記載内容に誤りや矛盾がないか
- 応募条件を満たしているか
- 志望動機に納得感があるか
- 転職回数や在籍期間
- 基本的なビジネスマナーがあるか
空欄が多い、日付が古い、誤字脱字があるといった状態は、応募意欲が低い印象につながる可能性があります。
履歴書を書く前に準備しておくもの
作成を始める前に、必要な情報や資料をまとめておくとスムーズです。
- 入学・卒業年月が分かる資料
- 入社・退職年月が分かる資料
- 資格の正式名称と取得年月
- 応募企業の求人票
- 証明写真
- 志望動機や自己PRの下書き
学歴や職歴の年月が曖昧な場合は、卒業証書や雇用保険の記録などを確認し、推測で書かないようにしましょう。
履歴書の基本項目と書き方
① 日付
郵送する場合は投函日、メールで送る場合は送信日、面接へ持参する場合は提出日を記載します。
履歴書を使い回すと日付が古いままになることがあるため、提出前に必ず確認しましょう。
② 氏名・住所・連絡先
氏名は読みやすく丁寧に記載し、ふりがな欄の表記に合わせて「ふりがな」または「フリガナ」で書きます。
住所は都道府県から省略せずに記載し、マンション名や部屋番号まで正確に書きましょう。
電話番号とメールアドレスは、企業から確実に連絡を受け取れるものを使用してください。
③ 証明写真
証明写真は、履歴書全体の第一印象を左右する重要な要素です。
一般的には3か月以内に撮影したものを使用し、清潔感のある服装と髪型を意識しましょう。
- 正面を向いて撮影する
- 無帽・無背景の写真を使用する
- 派手な服装やアクセサリーを避ける
- 写真の裏面に氏名を書く
④ 学歴
学歴は高校卒業から記載するケースが一般的です。
学校名や学部・学科名は省略せず、正式名称で記載しましょう。
西暦と和暦は混在させず、履歴書全体で統一することが大切です。
⑤ 職歴
職歴では、入社・退職した企業名を時系列で記載します。
会社名は「株式会社」を省略せず、正式名称で書きましょう。
異動や昇進、担当業務などは、履歴書では簡潔にまとめ、詳しい内容は職務経歴書へ記載します。
職歴の記載例
2019年4月 株式会社〇〇 入社
法人営業部へ配属
2024年3月 一身上の都合により退職
現在も在職中の場合は、最後に「現在に至る」と記載します。
⑥ 免許・資格
免許や資格は、取得年月順に正式名称で記載します。
応募職種に関係する資格を優先し、取得予定の資格がある場合は「取得に向けて勉強中」と補足してもよいでしょう。
ただし、取得していない資格を取得済みのように書くことは避けてください。
⑦ 志望動機
志望動機では、応募企業を選んだ理由と、自分の経験をどのように活かせるかを伝えます。
企業理念への共感だけで終わらせず、入社後の貢献まで具体的に書くことが大切です。
志望動機の例
現職では法人営業として、顧客の課題を把握し、複数の商品を組み合わせた提案を行ってきました。貴社が課題解決型の営業を重視している点に魅力を感じています。これまで培った提案力と関係構築力を活かし、顧客満足度の向上と事業拡大へ貢献したいと考え、志望いたしました。
志望動機の詳しい作り方については、こちらの記事も参考にしてください。
【例文付き】転職の志望動機の書き方完全ガイド｜面接で評価される回答例とNG例を徹底解説
⑧ 本人希望欄の書き方
本人希望欄は、特別な希望がある場合のみ記載する項目です。
特に希望がない場合は、「貴社の規定に従います」と記載するのが一般的です。
記載例
特に希望はございません。貴社の規定に従います。
給与や休日などの希望条件を履歴書へ細かく記載することは避け、条件交渉は内定後や転職エージェントを通じて行うのがおすすめです。
採用担当者に好印象を与える履歴書を作るコツ
① 応募企業ごとに内容を調整する
履歴書を使い回すのではなく、応募企業ごとに志望動機を見直しましょう。
企業理念や仕事内容と、自分の経験がつながる内容になっていると、入社意欲が伝わりやすくなります。
② 誤字・脱字をなくす
履歴書は、基本的なビジネスマナーを見る書類でもあります。
提出前に必ず読み返し、日付や会社名、資格名などに誤りがないか確認しましょう。
③ 空欄をできるだけ作らない
記入できる項目を空欄のまま提出すると、意欲が低い印象を与える場合があります。
本人希望欄なども、「貴社の規定に従います」と記載すると丁寧な印象になります。
④ 読みやすさを意識する
パソコンで作成する場合でも、文字サイズや改行を工夫し、読みやすいレイアウトを意識しましょう。
採用担当者は多くの履歴書を確認するため、一目で内容が伝わることが大切です。
履歴書でよくあるNG例
使い回した履歴書を提出する
日付が古いままだったり、志望動機が他社向けの内容になっていたりすると、応募意欲が低い印象を与えてしまいます。
会社名や学校名を省略する
「（株）」などの略称は使用せず、「株式会社〇〇」のように正式名称で記載しましょう。
写真の印象が良くない
スナップ写真や古い写真を使用することは避け、3か月以内に撮影した証明写真を使用しましょう。
志望動機が抽象的
貴社に魅力を感じたため応募しました。
これだけでは採用担当者へ伝わりません。
応募企業を選んだ理由や、自分の経験をどう活かせるのかまで具体的に書きましょう。
履歴書作成に不安がある方は転職サービスを活用しよう
履歴書は、第三者に確認してもらうだけでも完成度が大きく変わります。
転職サービスを利用すれば、履歴書や職務経歴書の添削を受けられるため、書類選考の通過率アップも期待できます。
キャリアアップを目指す方へ
自分に合った求人を比較しながら転職活動を進めたい方は、ワンキャリア転職がおすすめです。
書類添削や面接対策も受けたい方へ
「履歴書に自信がない」「応募書類全体を見てもらいたい」という方は、転職AGENT Naviの活用もおすすめです。
自分に合った転職エージェントを紹介してもらえ、応募書類の添削から面接対策まで幅広いサポートを受けられます。
履歴書でよくある質問（FAQ）
Q. 履歴書は手書きとパソコン、どちらが良いですか？
現在はパソコンで作成するのが一般的です。
読みやすく修正もしやすいため、多くの企業でパソコン作成が受け入れられています。ただし、企業から手書きの指定がある場合は、その指示に従いましょう。
Q. 志望動機は履歴書と面接で同じ内容でも大丈夫ですか？
基本的な内容は同じで問題ありません。
ただし、面接では履歴書に書いた内容をもとに、具体的なエピソードや入社後の意欲を補足して説明できるよう準備しておきましょう。
Q. 資格が少ない場合は不利になりますか？
資格の数だけで評価が決まるわけではありません。
応募職種で活かせる経験や実績、仕事への姿勢が重視されるため、資格が少なくても十分にアピールできます。
Q. ブランク期間はどのように書けばいいですか？
空白期間を隠す必要はありません。
資格取得の勉強や家族の介護、自己研鑽など、事実を簡潔に説明できるよう準備しておきましょう。
Q. 履歴書は使い回しても良いですか？
基本情報は共通でも構いませんが、志望動機は応募企業ごとに見直すことをおすすめします。
企業ごとの特徴に合わせて内容を調整することで、志望度の高さを伝えられます。
提出前チェックリスト
履歴書を提出する前に、次の項目を確認しましょう。
- □ 日付が提出日に合わせて更新されている
- □ 氏名・住所・連絡先に誤りがない
- □ 学歴・職歴を正式名称で記載している
- □ 資格名を正式名称で記載している
- □ 志望動機が応募企業向けの内容になっている
- □ 誤字・脱字がない
- □ 証明写真が3か月以内に撮影したものになっている
- □ PDF化した場合のレイアウト崩れも確認した
提出前にもう一度読み返し、第三者にも確認してもらえると安心です。
まとめ
履歴書は、採用担当者が応募者の第一印象を判断する重要な書類です。
基本情報を正確に記載することはもちろん、志望動機や本人希望欄まで丁寧に作成することで、誠実さや入社意欲を伝えられます。
また、応募企業ごとに志望動機を調整し、誤字・脱字のない読みやすい履歴書を作成することが、書類選考通過への第一歩です。
この記事で紹介したポイントを参考に、採用担当者へ好印象を与える履歴書を作成し、自信を持って転職活動へ臨みましょう。
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