「企画書やプレゼン資料を作るたびに、構成を考えるだけで時間がかかる」と感じたことはありませんか？
資料作成は、内容をまとめるだけでなく、相手に伝わる順番や見せ方まで考える必要があります。ChatGPTを活用すれば、企画書やプレゼン資料の構成づくりから説明文の作成まで効率よく進められます。
この記事では、企画書・プレゼン資料・PowerPoint作成に役立つプロンプトを20種類紹介します。営業資料や社内提案資料など、仕事でそのまま使える内容をまとめました。
🟢 難易度：初級
⭐ プロンプトレベル：★★★☆☆
⏱️ 読了時間：約10分
📖 AIプロンプト辞典 No.006
仕事ですぐ使えるプロンプトを、カテゴリ別・用途別に紹介する実践シリーズです。
📚 AIプロンプト辞典 INDEX
- ✅ No.001 メール作成プロンプト20選
- ✅ No.002 営業プロンプト20選
- ✅ No.003 Excelプロンプト20選
- ✅ No.004 会議プロンプト20選
- ✅ No.005 ブログ執筆プロンプト20選
- 🆕 No.006 資料作成プロンプト20選
- ⬜ No.007 リサーチ・要約プロンプト20選（公開予定）
📝この記事でわかること
- ChatGPTで資料作成を効率化する方法
- 企画書・プレゼン資料で使えるプロンプト20選
- 説得力のある資料構成を考えるコツ
- PowerPoint作成を効率化する方法
- 仕事ですぐ使える実践的なAI活用術
ChatGPTは資料作成で何ができる？
ChatGPTは、企画書やプレゼン資料の構成作成、説明文の作成、スライドタイトルの提案、想定質問の整理など、資料作成に必要な工程を幅広くサポートできます。
私自身も営業提案の内容を整理するとき、「まず何から説明すれば伝わりやすいか」をChatGPTへ相談することがあります。自分では気付かなかった切り口や説明順を提案してくれることもあり、資料全体の流れを考える時間が短縮されました。
もちろん、そのまま資料へ反映するのではなく、お客様や提案内容に合わせて調整することが大切です。AIを「下書きを一緒に作るパートナー」と考えると、より活用しやすくなります。
良い資料作成プロンプトを書く3つのコツ
① 誰に向けた資料かを書く
経営層向けなのか、現場担当者向けなのかを伝えることで、説明の深さや表現を調整してもらえます。
② 資料の目的を明確にする
営業提案なのか、社内説明なのか、企画会議なのかなど、資料の目的を具体的に伝えましょう。
③ 希望する資料の形式を指定する
PowerPoint形式、1枚資料、企画書など、完成イメージを伝えることで、より実践的な構成になります。
📖 コピペOK！資料作成プロンプト20選
① プレゼン資料の構成作成
以下のテーマについて、10枚程度のプレゼン資料構成を作成してください。導入から結論まで自然な流れになるよう提案してください。
② 企画書のたたき台作成
以下の企画内容について、背景・課題・提案内容・期待効果を含む企画書のたたき台を作成してください。
③ スライドタイトル作成
以下の内容をもとに、読み手が興味を持つスライドタイトルを10案提案してください。
④ 説明文の改善
以下の説明文を、専門知識がない人でも理解できる表現へ書き換えてください。
⑤ 想定質問の作成
このプレゼン資料に対して想定される質問を20個作成し、それぞれの回答例も提案してください。
資料作成で大切なのは、デザインよりも「伝える順番」です。ChatGPTを活用して構成を整理するだけでも、読み手に伝わりやすい資料へ近づけることができます。
📌 現場での活用事例
営業提案では、商品説明から始めるよりも「お客様の課題 → 解決策 → 導入メリット」の順番で資料を構成した方が伝わりやすいケースがあります。ChatGPTへ提案相手や目的を伝えることで、ストーリー性のある資料構成を考えるサポートを受けられます。
続きの資料作成プロンプト15選
⑥ スライドごとの説明文作成
以下のスライド構成をもとに、それぞれのページで説明する内容を300文字程度で作成してください。
⑦ エグゼクティブサマリー作成
企画書の内容を経営層向けに1ページで理解できるエグゼクティブサマリーへまとめてください。
⑧ 図解アイデア提案
以下の内容を図解するとしたら、どのようなレイアウトが分かりやすいですか？図の構成も提案してください。
⑨ プレゼン原稿作成
10分間のプレゼンで話す原稿を作成してください。専門用語を減らし、聞き手が理解しやすい内容にしてください。
⑩ プレゼン改善
以下のプレゼン資料を改善してください。説得力を高めるために追加した方が良い内容や削除した方が良い部分も教えてください。
資料は「きれいに作ること」が目的ではありません。読み手に内容を理解してもらい、次の行動につなげることが最も重要です。ChatGPTを活用すれば、構成や説明の流れを客観的な視点で見直すことができます。
💼 実務で使うならワンポイント
資料が完成したら、「この資料を初めて見る人の立場で改善点を教えてください」と追加で質問してみましょう。作成者では気付きにくい分かりにくい表現や説明不足を指摘してもらえることがあります。
📔 現場メモ
営業では「伝えたいこと」が多すぎて、資料の情報量が増えてしまうことがあります。私もChatGPTへ「3つのポイントに絞るなら？」と相談しながら整理すると、以前よりシンプルで伝わりやすい資料を作れるようになりました。
特に初回提案では、「全部説明する」よりも「興味を持ってもらう」ことを意識した構成にすると、その後の商談も進めやすくなったと感じています。
🕒 3分で試してみよう
⏰ 所要時間：約3分
最近作成した資料を一つ選び、「もっと分かりやすく改善してください」とChatGPTへ依頼してみましょう。第三者視点の改善案を得られるだけでも、新しい気付きにつながります。
🏷 お気に入り登録プロンプト
今回紹介した中から、「次の資料作成で使いたい」と思ったプロンプトを一つ保存しておきましょう。
構成作成や説明文の改善など、繰り返し使うプロンプトほど資産になります。
よくある質問（FAQ）
PowerPointがなくても使えますか？
はい。GoogleスライドやCanvaなど、プレゼン資料を作成できるツールであれば応用できます。
図やイラストも考えてもらえますか？
はい。図解の構成やイラストのアイデア、アイコンの配置なども相談できます。実際の画像作成は別ツールと組み合わせるとより効果的です。
社外向け資料にも使えますか？
活用できます。ただし、機密情報や個人情報は入力せず、公開可能な情報や要約した内容で利用することをおすすめします。
🎯 今日覚えたプロンプト
「誰に」「何を伝えたいか」を最初に伝える。
資料の目的と読み手を具体的に伝えるだけで、ChatGPTからより実践的な構成や説明文を提案してもらえます。
📝 今日の実践メモ
次回作成する資料で、「構成だけはAIに相談する」と決めて試してみましょう。最初の設計図を一緒に考えてもらうだけでも、資料作成がぐっと楽になります。
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- ⬅ 前の記事：【AIプロンプト辞典 No.005】ChatGPTでブログ執筆を効率化！実際に使っている記事作成プロンプト20選
- 📚 AI仕事術アカデミー｜AIで資料作成を効率化する方法
📢 次回予告
次回は【AIプロンプト辞典 No.007】ChatGPTで情報収集を効率化！リサーチ・要約プロンプト20選をお届けします。
市場調査、競合分析、情報整理、長文要約など、調べる時間を短縮するための実践プロンプトを紹介します。
まとめ
資料作成は「何を伝えるか」と「どう伝えるか」の両方が重要です。ChatGPTを活用すれば、構成づくりから説明文の改善まで効率化でき、より伝わる資料を作りやすくなります。
まずは一つのプロンプトから試し、自分だけの資料作成テンプレートを育ててみてください。改善を重ねたプロンプトは、仕事の大きな武器になってくれるはずです。
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【AIプロンプト辞典 No.005】
ChatGPTでブログ執筆を効率化！実際に使っている記事作成プロンプト20選
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【AIプロンプト辞典 No.007】
ChatGPTで情報収集を効率化！リサーチ・要約に使えるプロンプト20選
📚 AIプロンプト辞典シリーズ
仕事でそのまま使えるChatGPTプロンプトをシリーズで紹介しています。
- 📧 No.001 メール作成プロンプト20選
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- 📑 No.006 資料作成プロンプト20選
- 🔍 No.007 リサーチ・要約プロンプト20選
- 📈 No.008 マーケティングプロンプト20選
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