📖 AIプロンプト辞典 No.001
🟢 難易度：初級
⭐ プロンプトレベル：★☆☆☆☆
⏱️ 読了時間：約8分
仕事ですぐ使えるプロンプトを、
カテゴリ別・用途別に紹介する実践シリーズです。
仕事ですぐ使えるプロンプトを、カテゴリ別・用途別に紹介する実践シリーズです。
「ChatGPTでメールを書きたいけれど、どんな指示を出せばいいかわからない」と悩んだことはありませんか？
ChatGPTは非常に便利なAIですが、思い通りの文章を作るには「プロンプト（指示文）」が重要です。同じメール作成でも、プロンプトを少し工夫するだけで、完成度が大きく変わります。
この記事では、仕事でそのまま使えるメール作成プロンプトを20種類紹介します。すべてコピペOKなので、ぜひ日々の業務で活用してください。
🟢 難易度：初級
⏱️ 読了時間：約8分
📝この記事でわかること
- メール作成に使えるプロンプト20選
- 思い通りの文章を書くコツ
- 仕事でそのまま使えるテンプレート
- プロンプトを改善する方法
- ChatGPTをメール作成へ活用するポイント
ChatGPTでメール作成はどこまでできる？
ChatGPTは、お礼メールやお詫びメール、営業メール、日程調整メールなど、ビジネスで使われるほとんどのメールを作成できます。
ただし、「メールを書いて」だけでは、内容が曖昧になることがあります。相手や目的、伝えたい内容などを具体的に伝えることで、より実践的な文章を作成できます。
良いプロンプトを書く3つのコツ
① 相手を伝える
「取引先」「社内」「上司」「初めてのお客様」など、誰に送るメールなのかを伝えましょう。
② 目的を伝える
お礼・謝罪・依頼・催促など、メールの目的を明確にすると、文章の方向性が安定します。
③ 条件を追加する
「300文字以内」「丁寧な敬語」「やわらかい印象」「簡潔に」などの条件を追加すると、希望に近い文章になりやすくなります。
📖 コピペOK！メール作成プロンプト20選
① お礼メール
取引先への商談後のお礼メールを作成してください。
丁寧な敬語で、300文字程度にまとめてください。
② お詫びメール
納期遅延についてお客様へお詫びするメールを作成してください。
誠意が伝わる表現で、今後の対応も含めてください。
③ 日程調整メール
商談の日程調整メールを作成してください。
候補日を3つ提示し、丁寧な表現でお願いします。
④ 営業メール
新規のお客様へ送る営業メールを作成してください。
押し売りにならない自然な文章でお願いします。
⑤ 催促メール
返信がないお客様へ、やわらかい表現で催促メールを作成してください。
このように、プロンプトへ「相手」「目的」「条件」を加えるだけで、完成度の高いメールを短時間で作成できます。
📌 現場での活用事例
例えば営業担当者なら、商談後のお礼メールや日程調整メールを毎回一から作る必要はありません。用途ごとのプロンプトを保存しておけば、状況に合わせて内容を少し変更するだけで、短時間で質の高いメールを作成できます。
「プロンプトを資産として蓄積する」という考え方を持つことで、メール作成の時間を大幅に短縮できるでしょう。
続きのメール作成プロンプト15選
⑥ 社内報告メール
上司へ業務の進捗を報告するメールを作成してください。
簡潔で分かりやすい文章にしてください。
⑦ 会議案内メール
会議の日時・場所・議題を案内するメールを作成してください。丁寧で読みやすい文章にしてください。
⑧ 資料送付メール
資料を添付して送るメールを作成してください。確認をお願いする一文も入れてください。
⑨ 断りメール
ご提案を丁寧に辞退するメールを作成してください。相手への配慮を忘れない文章でお願いします。
⑩ リマインドメール
来週の打ち合わせについて、リマインドメールを作成してください。
このほかにも、「見積送付」「契約締結」「請求書送付」「オンライン会議案内」「お祝いメール」「異動挨拶」「退職挨拶」など、用途に応じてプロンプトを応用できます。
💼 実務で使うならワンポイント
一度作ったプロンプトは、毎回書き直す必要はありません。自分専用の「プロンプト集」をメモアプリやNotionなどに保存しておくことで、仕事のスピードがさらに向上します。
🕒 3分で試してみよう
⏰ 所要時間：約3分
普段よく送るメールを一つ選び、この記事のプロンプトを使ってChatGPTで作成してみましょう。
件名や宛先、目的を少し変えるだけで、さまざまな場面に応用できることが実感できるはずです。
🏷 お気に入り登録プロンプト
今回紹介したプロンプトの中で、「今後も使いたい」と思ったものを1つ保存しておきましょう。
プロンプトは使い捨てではなく、繰り返し使うことで価値が高まる「仕事の資産」です。
よくある質問（FAQ）
プロンプトはそのまま使ってもいいですか？
はい。そのまま使えますが、自分の会社名や業務内容、相手に合わせて少し調整すると、より自然な文章になります。
無料版のChatGPTでも使えますか？
はい。紹介しているプロンプトは無料版でも利用できます。
毎回プロンプトを書き直す必要はありますか？
必要ありません。一度作成したプロンプトを保存し、必要に応じて少し修正しながら使うのがおすすめです。
🎯 今日覚えたプロンプト
「相手」「目的」「条件」の3つを伝える。
この3点を意識するだけで、ChatGPTが作成するメールの品質は大きく向上します。
📝 今日の実践メモ
今日紹介したプロンプトの中で、「仕事で一番使いそう」と思ったものを1つメモしておきましょう。
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まとめ
メール作成は、ChatGPTが最も得意とする業務の一つです。良いプロンプトを用意しておけば、毎回ゼロから文章を考える必要がなくなり、仕事の効率を大きく向上させられます。
まずはこの記事のプロンプトを一つ試し、自分専用のプロンプト集を少しずつ育てていきましょう。その積み重ねが、日々の業務をよりスムーズにしてくれるはずです。
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