ChatGPTでExcel作業を効率化！仕事で使えるExcelプロンプト20選【AIプロンプト辞典 No.003】

「Excelの関数が分からない」「思い通りの数式が作れない」と悩んだことはありませんか？

Excelは仕事で欠かせないツールですが、関数やデータ整理に時間を取られてしまう方も多いでしょう。そんなときに役立つのがChatGPTです。

この記事では、Excel作業を効率化できるプロンプトを20種類紹介します。関数の作成からデータ整理、エラー解決まで、仕事ですぐ使える内容をまとめました。

🟢 難易度：初級
⭐ プロンプトレベル：★★☆☆☆
⏱️ 読了時間：約9分

📖 AIプロンプト辞典 No.003

仕事ですぐ使えるプロンプトを、カテゴリ別・用途別に紹介する実践シリーズです。

📚 AIプロンプト辞典 INDEX
📝この記事でわかること
ChatGPTはExcelで何ができる？
良いExcelプロンプトを書く3つのコツ
📖 コピペOK！Excelプロンプト20選
📌 現場での活用事例
続きのExcelプロンプト15選
💼 実務で使うならワンポイント
🕒 3分で試してみよう
🏷 お気に入り登録プロンプト
よくある質問（FAQ）
🎯 今日覚えたプロンプト
📝 今日の実践メモ
関連記事
📢 次回予告
まとめ
📚 AIプロンプト辞典シリーズ

📚 AIプロンプト辞典 INDEX

✅ No.001 メール作成プロンプト20選
✅ No.002 営業プロンプト20選
🆕 No.003 Excelプロンプト20選
⬜ No.004 会議プロンプト20選（公開予定）
⬜ No.005 ブログ執筆プロンプト20選（公開予定）

📝この記事でわかること

ChatGPTでExcel作業を効率化する方法
関数作成に使えるプロンプト20選
データ整理や分析を効率化するコツ
Excel初心者でも使いやすいプロンプト
仕事で役立つAI活用術

ChatGPTはExcelで何ができる？

ChatGPTは、Excel関数の作成だけでなく、数式の意味を分かりやすく説明したり、エラーの原因を一緒に考えたり、データ整理の方法を提案したりできます。

私自身も、普段の仕事で「この関数で合っているかな？」と迷ったときや、少し複雑な条件付きの数式を作るときにChatGPTを活用しています。インターネットで一つひとつ検索するよりも、やりたいことを文章で伝えるだけなので、作業の流れを止めずに済む場面が増えました。

もちろん、作成された関数は実際のデータで動作確認することが大切です。しかし、ゼロから考えるよりも圧倒的に早くたたき台を作れるため、日々の業務効率化につながります。

良いExcelプロンプトを書く3つのコツ

① やりたいことを文章で伝える

「〇〇したい」という目的をそのまま伝えるだけでも、ChatGPTは適切な関数や方法を提案してくれます。

② データの例を入れる

列名やサンプルデータを添えると、より実践的な数式や操作方法を提案してもらえます。

③ 使用しているExcel環境を書く

Microsoft 365やExcel 2021など、利用しているバージョンを伝えることで、使える関数に合わせた回答を得られます。

📖 コピペOK！Excelプロンプト20選

① IF関数を作る

Excelで「売上が10万円以上なら〇、それ以外は×」を表示するIF関数を作成してください。関数の意味も説明してください。

② XLOOKUP関数

XLOOKUP関数を使って商品コードから商品名を取得する数式を作成してください。サンプルデータも一緒にお願いします。

③ ピボットテーブル

売上データを月別・担当者別に集計するピボットテーブルの作り方を初心者向けに説明してください。

④ 条件付き書式

売上が目標未達のセルだけ赤く表示する条件付き書式の設定方法を教えてください。

⑤ 数式エラーの原因調査

以下のExcel数式で「#N/A」が表示される原因を教えてください。改善方法も提案してください。

Excelでは「関数名を覚える」よりも、「やりたいことを言葉で説明できる」方が重要です。ChatGPTなら、その内容に合わせて最適な関数や操作方法を提案してくれます。

📌 現場での活用事例

例えば営業の売上集計表を作るとき、「担当者ごとの月別売上をグラフ化したい」とChatGPTへ相談すれば、必要な関数やグラフ作成手順をまとめて提案してくれます。

Excelが得意でなくても、「やりたいこと」をそのまま相談できるのがChatGPTの大きな魅力です。

続きのExcelプロンプト15選

⑥ SUMIFS関数を作る

担当者ごとの売上合計を集計するSUMIFS関数を作成してください。サンプルデータ付きで説明してください。

⑦ グラフ作成

月別売上データを見やすいグラフにしたいです。おすすめのグラフと作成手順を教えてください。

⑧ CSVデータ整理

CSVデータをExcelへ取り込んだ後、見やすく整理する方法を初心者向けに説明してください。

⑨ 関数の意味を教えてもらう

以下のExcel関数の意味を初心者にも分かるように説明してください。また、実際の仕事で使う例も教えてください。

⑩ Excel作業を効率化する方法

以下のExcel作業をもっと効率化する方法を提案してください。関数・ショートカット・便利機能もあわせて紹介してください。

Excelは関数を暗記するよりも、「やりたいこと」をAIへ相談することで効率よく作業を進められます。一度覚えたプロンプトは、日々の業務で何度でも活用できるでしょう。

💼 実務で使うならワンポイント

複雑な関数を作ろうとして時間をかけるよりも、ChatGPTへ「何をしたいか」を伝えてたたき台を作ってもらう方が効率的です。完成した関数は実際のデータで確認しながら使うことで、ミスも減らせます。

🕒 3分で試してみよう

⏰ 所要時間：約3分

普段使っているExcelファイルで、「この作業をもっと簡単にしたい」と思うものを一つ選び、ChatGPTへ相談してみましょう。

「何をしたいか」を文章で伝えるだけで、新しい関数や便利な機能を知るきっかけになります。

🏷 お気に入り登録プロンプト

今回紹介したプロンプトの中から、「一番時間短縮につながりそう」と感じたものを一つ保存しておきましょう。

少しずつお気に入りを増やしていけば、自分だけの「Excelプロンプト集」が完成します。

よくある質問（FAQ）

Excel初心者でも使えますか？

はい。関数名が分からなくても、「やりたいこと」を文章で伝えれば、ChatGPTが候補を提案してくれます。

Googleスプレッドシートでも使えますか？

多くのプロンプトはGoogleスプレッドシートでも応用できます。ただし、一部の関数や機能は異なるため、利用環境を伝えるとより適切な回答が得られます。

VBAやマクロも相談できますか？

はい。VBAやマクロの作成・修正・エラー解決についても相談できます。コードの意味を説明してもらうことも可能です。

🎯 今日覚えたプロンプト

「何をしたいか」を具体的に伝える。

関数名を知らなくても問題ありません。目的を具体的に伝えることで、ChatGPTは適切な関数や操作方法を提案してくれます。

📝 今日の実践メモ

普段使っているExcelファイルで、一つだけ「AIへ相談してみたい作業」を書き出してみましょう。最初の一歩が、毎日の作業時間を短縮するきっかけになります。

⬅ 前の記事：【AIプロンプト辞典 No.002】営業プロンプト20選
📚 AI仕事術アカデミー｜Excel作業を効率化する方法

📢 次回予告

次回は【AIプロンプト辞典 No.004】ChatGPTで会議が変わる！会議プロンプト20選をお届けします。

アジェンダ作成、議事録、ファシリテーション、会議後のタスク整理まで、会議の準備から振り返りまで使えるプロンプトをまとめて紹介します。

まとめ

Excelは「関数を覚えるツール」から、「AIと一緒に使いこなすツール」へと変わりつつあります。ChatGPTを活用することで、調べる時間を減らし、本来の業務へ集中しやすくなります。

まずは一つのプロンプトを試し、自分専用のExcelプロンプト集を少しずつ育てていきましょう。その積み重ねが、日々の業務効率を大きく変えてくれるはずです。

⬅ 前の記事はこちら

【AIプロンプト辞典 No.002】
ChatGPTで営業を効率化！営業活動に使えるプロンプト20選

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【AIプロンプト辞典 No.004】
ChatGPTで会議を効率化！議事録・アジェンダ・ファシリテーションに使えるプロンプト20選

📚 AIプロンプト辞典シリーズ

仕事でそのまま使えるChatGPTプロンプトをシリーズで紹介しています。

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