初めて訪問する会社との商談では、「事前準備」が結果を大きく左右します。
会社のホームページを見たり、ニュースを調べたり、事業内容を確認したりと、営業担当者は商談前にさまざまな情報を集めます。
私も法人営業として全国のお客様を訪問していますが、以前は企業研究だけで30分〜1時間ほどかかることもありました。
現在は、ChatGPTを活用して企業情報を整理し、翌日の商談準備を効率化しています。
単に情報を集めるだけではなく、「この会社ならどんな課題がありそうか」「どんな質問をすると話が広がるか」まで一緒に考えてもらっています。
この記事では、40代営業マンの私が実際に仕事で使っているChatGPTを活用した企業分析・商談準備の方法を紹介します。
企業分析で一番大切なのは「情報を集めること」ではない
営業初心者の頃は、「できるだけ多くの情報を調べなければ」と考えていました。
しかし経験を積む中で感じたのは、重要なのは情報量ではなく、商談で使える形に整理することでした。
例えば私は、企業分析では次の項目を整理するようにしています。
- 会社概要
- 事業内容
- 主力サービス・商品
- 最近のニュース
- 競合企業
- 今後の成長戦略
- 営業で確認したいポイント
ChatGPTへこれらを整理してもらうだけでも、商談前の準備はかなりスムーズになります。
私が毎回使っている企業分析プロンプト
私は法人営業です。
以下の会社へ初回訪問します。
次の内容を整理してください。
・会社概要
・事業内容
・強み
・競合企業
・最近のニュース
・想定される経営課題
・私の商品と相性が良さそうなポイント
・商談で聞くべき質問を10個
会社名
（会社名）
提案商品
（商品概要）私はこのプロンプトをベースに、お客様ごとに少しずつ内容を変えて使っています。
商談前日にホテルで準備するときや、新幹線で移動している時間によく活用しています。
ChatGPTは「営業目線」で整理してくれる
企業のホームページを見るだけでは、営業として何を聞けばよいか迷うことがあります。
そんなとき私は、「営業担当者として企業を分析してください」とChatGPTへ依頼しています。
すると、単なる会社紹介ではなく、
- どんな課題がありそうか
- どんな提案が合いそうか
- どんな質問から入ると自然か
といった、実際の商談で使える視点まで提案してくれます。
これが私にとって、一番助かっているポイントです。
営業メモ
前日に30分だけ準備する習慣を作りました
以前は移動中に何となく会社のホームページを見る程度でした。
今はホテルに着いたら30分だけ時間を取り、ChatGPTと一緒に企業分析をしています。
そのおかげで、初回訪問でも「ちゃんと調べてきてくれているんですね」と言っていただけることが増えました。
準備にかけた30分が、商談の安心感につながっています。
企業分析は営業だけでなく転職活動にも役立つ
企業分析は営業だけのものではありません。
転職活動の企業研究や面接準備、就職活動でも同じ考え方が使えます。
ChatGPTへ「この会社の特徴を初心者にも分かりやすくまとめてください」と依頼するだけでも、企業理解がかなり深まります。
私は営業で使っていますが、応用範囲はとても広いと感じています。
こうしたAI活用術や営業ノウハウを記録していくなら、ブログとして積み上げるのもおすすめです。
情報収集より「仮説」を持って訪問する
企業分析の目的は、情報を暗記することではありません。
私は「この会社はこんな課題を抱えているかもしれない」という仮説を持って商談へ向かうようにしています。
ChatGPTは、その仮説を一緒に考えてくれる営業パートナーのような存在です。
仮説があるだけで、ヒアリングの質も提案の質も大きく変わると感じています。
ChatGPTで企業分析をするときに意識している3つのポイント
ChatGPTは企業分析にも非常に便利ですが、私が実際の営業で意識していることがあります。
1. ホームページを読むだけで終わらせない
会社概要やサービス内容を読むだけでは、商談に活かせる情報は意外と少ないものです。
私はChatGPTへ「この会社が今後抱えそうな課題は？」「営業担当として聞くべきことは？」と質問しています。
情報を読むだけでなく、営業視点で整理することが重要だと感じています。
2. 仮説を3つ持って訪問する
私は初回訪問の前に、必ず3つほど仮説を考えています。
- 人手不足で困っているかもしれない
- 新規顧客の獲得を強化したいのかもしれない
- 業務効率化に興味があるかもしれない
もちろん外れることもあります。
でも仮説を持って質問すると、会話が深まりやすくなります。
3. 商談後も分析を続ける
企業分析は商談前だけではありません。
私は商談後にもChatGPTへ相談し、
- 聞き漏らしたこと
- 次回確認すべきこと
- 次回提案の切り口
を整理しています。
一度の商談で終わらせず、次回につなげる準備まで行うようになりました。
営業チェックリスト
初回訪問前に確認していること
- □ ホームページを確認した
- □ 最近のニュースを確認した
- □ 主力事業を理解した
- □ 競合企業を把握した
- □ 仮説を3つ考えた
- □ ChatGPTで質問を整理した
私はこのチェックリストを確認してから訪問するようにしています。
私が毎回使っている企業分析プロンプト
以下の会社について営業担当者目線で分析してください。
条件
・初回訪問
・法人営業
・経営課題を推測する
・提案できそうなポイントを整理する
・質問を10個考える
・競合との違いもまとめる
・商談で注意する点も教えてください
会社名
（会社名）
提案商品
（商品概要）このプロンプトを使うことで、単なる会社紹介ではなく、営業活動に役立つ情報へ整理できます。
営業メモ
「調べています」は信頼につながる
初回訪問で「御社の○○という取り組みを拝見しました」とお話しすると、お客様の反応が変わることがあります。
短時間でも事前に調べてきたことが伝わると、「ちゃんと準備して来てくれたんだな」という安心感につながるのだと思います。
ChatGPTのおかげで、その準備にかかる時間が以前より大幅に短縮されました。
AIツールを組み合わせると分析はさらに効率化できる
最近では、ChatGPTだけでなく複数のAIツールを組み合わせて情報整理をすることも増えています。
用途に応じてAIを使い分けることで、企業分析やアイデア整理、情報の要約などをさらに効率よく進められます。
仕事でAIを本格的に活用したい方は、複数のAIツールを試して、自分に合った使い方を見つけるのもおすすめです。
よくある質問（FAQ）
Q. ChatGPTだけで企業分析は十分できますか？
基本的な整理には役立ちますが、最新情報は企業の公式ホームページやニュースも併せて確認することをおすすめします。
Q. 初回訪問では何を一番調べればいいですか？
事業内容、最近の取り組み、競合、そして「どんな課題を抱えていそうか」という仮説を持つことが重要です。
Q. 営業以外にも応用できますか？
はい。転職活動の企業研究、就職活動、コンサルティング、商談準備など幅広い場面で活用できます。
まとめ
企業分析は情報を集めることが目的ではありません。
相手を理解し、より良い提案をするための準備です。
私はChatGPTを活用することで、企業研究の時間を短縮し、その分お客様のことを考える時間を増やせるようになりました。
営業は準備で差がつく仕事です。
次回の初回訪問では、ぜひChatGPTを企業分析のパートナーとして活用してみてください。
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次回のAI営業術アカデミー第006回では、「ChatGPTで提案ストーリーを作る方法」を紹介します。
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