ChatGPTで会議を効率化！議事録・アジェンダ・ファシリテーションに使えるプロンプト20選【AIプロンプト辞典 No.004】

AIプロンプト辞典
2026.06.30

「会議の準備に時間がかかる」「議事録をまとめるのが大変」と感じたことはありませんか？

会議は情報共有や意思決定に欠かせませんが、準備・進行・議事録作成など意外と時間を取られる業務でもあります。ChatGPTを活用すれば、会議前から会議後までの作業を効率化できます。

この記事では、会議でそのまま使えるプロンプトを20種類紹介します。すべてコピペOKなので、ぜひ日々の業務へ取り入れてみてください。

🟢 難易度：初級
⭐ プロンプトレベル：★★☆☆☆
⏱️ 読了時間：約10分

📖 AIプロンプト辞典 No.004

仕事ですぐ使えるプロンプトを、カテゴリ別・用途別に紹介する実践シリーズです。

📚 AIプロンプト辞典 INDEX

  • ✅ No.001 メール作成プロンプト20選
  • ✅ No.002 営業プロンプト20選
  • ✅ No.003 Excelプロンプト20選
  • 🆕 No.004 会議プロンプト20選
  • ⬜ No.005 ブログ執筆プロンプト20選（公開予定）

📝この記事でわかること

  • 会議を効率化するChatGPTプロンプト20選
  • アジェンダや議事録を素早く作成する方法
  • 会議で決めるべきことを整理するコツ
  • ファシリテーションをサポートする活用法
  • 会議後のタスク管理を効率化する方法

ChatGPTは会議で何ができる？

ChatGPTは、会議前の準備から会議後の振り返りまで幅広く活用できます。アジェンダの作成、想定される質問の整理、議事録の要約、決定事項やToDoの抽出など、多くの業務をサポートしてくれます。

私自身も、記事構成や打ち合わせ内容を整理するときにChatGPTを活用しています。頭の中だけで考えるよりも、論点や優先順位が整理されるため、「何を決める会議なのか」が明確になりやすいと感じています。

もちろん最終的な判断は人が行う必要がありますが、準備段階でAIを活用することで、会議の質とスピードを高められるでしょう。

良い会議プロンプトを書く3つのコツ

① 会議の目的を伝える

情報共有なのか、意思決定なのか、ブレインストーミングなのかを伝えることで、より適切な回答を得られます。

② 参加者を伝える

管理職・営業・開発担当など、参加メンバーを伝えることで、会議に合ったアジェンダや質問例を提案してもらえます。

③ 欲しい成果を明確にする

「決定事項を整理したい」「ToDoを抽出したい」など、ゴールを具体的に伝えることで、より実用的な回答になります。

📖 コピペOK！会議プロンプト20選

① アジェンダ作成

以下の会議の目的に合わせて、60分の会議アジェンダを作成してください。各議題の目安時間も含めてください。

② 想定質問の作成

以下の議題について、参加者から想定される質問を15個作成し、それぞれの回答例も提案してください。

③ 会議の目的整理

以下の内容をもとに、今回の会議で決めるべきこと・共有すべきこと・持ち帰り事項を整理してください。

④ 議事録作成

以下の会議内容を議事録形式にまとめてください。決定事項・保留事項・ToDoも整理してください。

⑤ ToDo抽出

以下の議事録から、「担当者」「期限」「やること」の3項目でToDo一覧を作成してください。

会議で使うプロンプトも、一度作れば繰り返し利用できます。毎回ゼロからアジェンダや議事録を作るのではなく、自分の業務に合わせて少しずつ改善していくことで、会議準備の時間を大幅に短縮できるでしょう。

📌 現場での活用事例

例えば営業会議では、「今回決めること」と「情報共有だけで終わること」を事前に整理しておくことで、会議時間を短縮しやすくなります。ChatGPTへ会議の目的を伝えるだけでも、論点を整理する手助けをしてくれます。

続きの会議プロンプト15選

⑥ ブレインストーミング支援

以下のテーマについて、既成概念にとらわれないアイデアを30個提案してください。実現しやすいものと挑戦的なものをバランスよく含めてください。

⑦ 会議ファシリテーション

会議が脱線したときに、自然に本題へ戻すファシリテーション例を10パターン作成してください。

⑧ 決定事項の整理

以下の会議内容から、決定事項・保留事項・確認事項を一覧で整理してください。

⑨ リスク整理

このプロジェクトで想定されるリスクを洗い出し、優先順位と対策案を表形式でまとめてください。

⑩ 次回会議の準備

今回の議事録をもとに、次回会議のアジェンダ案を作成してください。前回からの宿題事項も反映してください。

会議は「開催すること」が目的ではなく、「次の行動を決めること」が目的です。ChatGPTを活用すれば、準備・進行・振り返りまで一貫してサポートしてもらえます。

💼 実務で使うならワンポイント

議事録を作成したら、そのまま終わらせるのではなく、「この議事録から担当者ごとのToDoを抽出してください」と追加で依頼するのがおすすめです。

誰が・何を・いつまでに行うのかが明確になり、会議後の行動へスムーズにつなげられます。

🕒 3分で試してみよう

⏰ 所要時間：約3分

次回予定している会議を一つ選び、「60分の会議アジェンダを作成してください」とChatGPTへ依頼してみましょう。

事前に議題と時間配分を決めるだけでも、会議全体の進行がスムーズになります。

🏷 お気に入り登録プロンプト

今回紹介した中から、「今後の会議で毎回使えそう」と思ったプロンプトを一つ保存しておきましょう。

定型化できる会議ほど、ChatGPTとの相性は良くなります。

よくある質問（FAQ）

オンライン会議でも活用できますか？

はい。オンライン・対面を問わず、アジェンダ作成や議事録整理、ToDo抽出など幅広く活用できます。

議事録をそのまま入力しても大丈夫ですか？

社外秘情報や個人情報は入力せず、必要に応じて匿名化・要約した内容を利用することをおすすめします。

会議時間は短縮できますか？

事前準備と終了後の整理をAIへ任せることで、会議時間そのものだけでなく、前後の作業時間も削減できます。

🎯 今日覚えたプロンプト

「目的」「参加者」「決めたいこと」の3つを伝える。

この3点を具体的に伝えるだけで、ChatGPTは実践的なアジェンダや議事録を提案してくれます。

📝 今日の実践メモ

次回予定している会議を一つ思い浮かべ、「この会議で本当に決めるべきことは何か」をChatGPTへ相談してみましょう。議題を整理するだけでも、会議の質は大きく変わります。

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  • ⬅ 前の記事：【AIプロンプト辞典 No.003】ChatGPTでExcel作業を効率化！仕事で使えるExcelプロンプト20選
  • 📚 AI仕事術アカデミー｜会議準備を効率化する方法

📢 次回予告

次回は【AIプロンプト辞典 No.005】ChatGPTでブログ執筆が劇的に変わる！記事作成プロンプト20選をお届けします。

タイトル作成、検索意図分析、見出し構成、SEOを意識した本文作成、メタディスクリプション、アイキャッチ画像の指示まで、このブログで実際に活用しているプロンプトをもとに、実践的な使い方を紹介します。

まとめ

会議の質は、当日の進行だけでなく事前準備と終了後のフォローで大きく変わります。ChatGPTを活用すれば、アジェンダ作成から議事録整理、ToDo管理まで効率化でき、より本質的な議論に時間を使えるようになります。

まずは一つのプロンプトから試し、自分の会議スタイルに合わせて改善してみてください。積み重ねたプロンプトは、会議運営を支える頼れる資産になっていくでしょう。

⬅ 前の記事はこちら

【AIプロンプト辞典 No.003】
ChatGPTでExcel作業を効率化！業務改善プロンプト20選

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ChatGPTでブログ執筆を効率化！実際に使っている記事作成プロンプト20選

📚 AIプロンプト辞典シリーズ

仕事でそのまま使えるChatGPTプロンプトをシリーズで紹介しています。

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