AI仕事術アカデミー｜第8回
「調べものをしていたら、あっという間に30分経っていた」。仕事をしていると、そんな経験はありませんか。
私も営業先を調べたり、新しい業界について情報収集したりするときは、検索結果を何ページも開いて読み比べることがよくありました。気付けば調査だけで時間が過ぎてしまい、本来やるべき仕事に取りかかるのが遅くなることもありました。
今はまずChatGPTへ相談して情報を整理し、そのあと必要に応じて公式サイトや資料を確認するようにしています。この順番へ変えただけで、情報収集にかかる時間は以前よりかなり短くなりました。
この記事では、私が仕事で実践している「ChatGPTを使った情報収集術」を紹介します。調べる時間を短縮しながら、必要な情報へたどり着くコツをまとめました。
🟢 難易度：初心者向け
⭐ おすすめ度：★★★★★
⏱️ 読了時間：約8分
この記事でわかること
- ChatGPTで情報収集を効率化する方法
- 調べものを早く終わらせる考え方
- AIと検索エンジンの使い分け
- 仕事で役立つリサーチの進め方
- 情報の信頼性を確認するポイント
調べる時間が長いほど、仕事は前に進まない
情報収集は仕事に欠かせません。しかし、「調べること」が目的になってしまうと、なかなか仕事は進みません。
大切なのは、必要な情報をできるだけ短時間で集め、その情報をどう活用するかです。
ChatGPTは、情報を一から探してくるというより、「何を調べればいいか」「情報をどう整理すればいいか」を考える場面で力を発揮します。
ChatGPTで情報収集を効率化する7つのコツ
① 最初に知りたいことを整理する
検索を始める前に、「何を知りたいのか」をChatGPTへ伝えて整理してもらいます。目的がはっきりすると、不要な情報まで読み込んでしまうことが減ります。
② 一度に全部調べようとしない
「会社概要」「競合」「市場規模」「導入事例」など、調べる内容を分けることで情報を整理しやすくなります。ChatGPTに「次は何を調べるべきですか？」と聞くと、自然な順番を提案してくれることもあります。
③ 比較表を作ってもらう
複数の企業やサービスを比較するときは、「比較しやすい表にまとめてください」とお願いしています。特徴や違いが一目で分かるので、その後の検討がとても楽になります。
情報整理や要約で使えるプロンプトは、ChatGPTで情報収集を効率化！リサーチ・要約に使えるプロンプト20選でも紹介しています。
☕ 私はこう使っています
私は新しいお客様へ訪問する前に、まずChatGPTへ「この会社について事前に知っておくべきことを整理してください」と相談することがあります。
もちろん、その内容だけを信じることはありません。そのあと公式サイトやニュースを確認しますが、「どこを重点的に見ればいいか」が分かっているだけでも、情報収集のスピードはかなり変わると感じています。
④ 長い文章は先に要約してもらう
ニュース記事や企業情報を読む前に、「3分で読めるように要約してください」とお願いしています。概要を把握してから本文を読むだけでも、内容が頭に入りやすくなります。
⑤ 次に調べるべきことを聞く
情報収集では、「何を調べれば十分なのか」が分からなくなることがあります。そんなときは、「このテーマで他に確認しておくべきことはありますか？」と聞いています。抜け漏れに気付けることが多く、調査の精度が上がりました。
⑥ 情報を仕事で使える形に整理する
集めた情報は、そのまま保存するだけでは活かしきれません。「営業で使えるポイントだけ整理してください」「提案で話す順番に並べてください」とお願いすると、実際の仕事で使いやすい形にまとめてもらえます。
⑦ 最後は必ず一次情報を確認する
ChatGPTは情報整理のパートナーとして非常に便利ですが、企業情報や料金、制度などは変更されることがあります。重要な内容は、公式サイトや公的機関の情報など、一次情報で必ず確認するようにしています。
💼 実務で使うならワンポイント
情報収集で一番大切なのは、「たくさん知ること」ではなく、「次の行動につなげること」です。私は「この情報を商談でどう使うか」「お客様へどう伝えるか」を意識しながら整理しています。その視点を持つだけで、調べものの質も変わってきました。
☕ 私はこう使っています
出張前日は、翌日訪問する会社についてChatGPTと一緒に調べることがあります。会社概要だけではなく、「この会社へ訪問するときに確認しておきたいことは？」と聞くと、自分では思いつかなかった視点を教えてくれることがあります。
実際、このブログでも何度も企業調査をしていますが、「店舗数」「事業内容」「親会社との関係」「競合との違い」などを整理してから商談へ行くと、話の入り方がスムーズになると感じています。
もちろん、全部がそのまま役立つわけではありません。でも、「知らなかった」を一つでも減らしておくだけで、商談中の安心感はかなり違います。
🕒 今日から3分で試してみよう
次に仕事で何かを調べるときは、いきなり検索を始めるのではなく、「このテーマで最初に調べるべきことを教えてください」とChatGPTへ聞いてみてください。調査の順番が整理されるだけでも、情報収集の効率は大きく変わります。
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よくある質問（FAQ）
ChatGPTだけで情報収集を完結しても大丈夫ですか？
おすすめしません。ChatGPTは情報を整理したり、調査の方向性を考えたりするのは得意ですが、最新情報や重要な内容は公式サイトや公的機関などの一次情報で確認することが大切です。
検索エンジンとどう使い分ければいいですか？
ChatGPTは「何を調べるか」「どう整理するか」を考える場面で活用し、検索エンジンは最新情報や根拠となる情報を確認するために使うと、それぞれの強みを活かせます。
まとめ
ChatGPTは検索エンジンの代わりではなく、情報を整理し、仕事へ活かすためのパートナーです。調べる順番を整理し、比較し、要約することで、本来時間を使うべき仕事へ集中しやすくなります。
まずは次の調べものから、「何を検索するか」を考える前にChatGPTへ相談してみてください。情報収集そのものが、これまでよりずっと効率的になるはずです。
▶ 次回予告
次回は「ChatGPTでExcel作業をもっとラクにする仕事術」をテーマに、関数だけでなくデータ整理や集計、表の見せ方まで、実務で役立つ活用法を紹介します。
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